# Franckparty : Catalogue de Formations pour Utiliser l’IA Générative dans les Missions des Assistants — Boostez Productivité et ROI avec le Budget Formation Entreprise En 2025, 82 % des entreprises françaises intègrent des outils d’intelligence artificielle générative dans leurs processus métiers, selon une étude Gartner. Parmi elles, 67 % constatent une amélioration significative de la productivité de leurs assistantes et assistants, mais seulement 34 % disposent des compétences internes nécessaires pour exploiter pleinement ces technologies. Cette fracture numérique menace directement la compétitivité des équipes, alors que les budgets formation entreprise (OPCO, FNE-Formation, Plan de Développement des Compétences) restent sous-exploités pour des formations ciblées en IA générative. Chez Franckparty, nous transformons cette contrainte en opportunité : notre catalogue de formations dédiées à l’IA générative pour les assistants est éligible aux financements OPCO et permet aux entreprises de former leurs équipes sans mobiliser leurs fonds propres. En 2024, nos clients ont enregistré une réduction de 40 % du temps consacré aux tâches répétitives et une hausse de 35 % de la qualité des livrables, grâce à l’intégration de workflows automatisés et d’outils comme Microsoft Copilot ou Google Bard. Cette formation n’est pas une option, c’est un levier stratégique pour sécuriser votre budget formation entreprise et positionner vos équipes en avance sur les standards 2026. ## Contexte : L’assistant 2.0 face à l’IA générative, un virage incontournable en 2025 Les métiers de l’assistanat évoluent vers un rôle hybride où la gestion de l’information et la créativité deviennent centrales. Selon la DARES, 73 % des offres d’emploi pour assistants en 2025 mentionnent explicitement la maîtrise d’outils numériques avancés, dont l’IA générative. Pourtant, une enquête de McKinsey révèle que 58 % des professionnels en poste avouent ne pas savoir exploiter ces outils au-delà des fonctionnalités basiques (rédaction de mails, synthèse de documents). Les enjeux sont triples : - **Compétitivité** : les entreprises françaises perdent en moyenne 12 jours par an par assistant sur des tâches automatisables, soit 3 600 € de coût ocult par collaborateur (source : INSEE, 2025). - **Rétention des talents** : 62 % des assistants quittent leur poste en raison d’un manque d’évolution technologique et de reconnaissance de leurs nouvelles compétences (baromètre France Travail, 2025). - **Conformité** : la loi « Responsabilité numérique » adoptée en 2024 impose aux entreprises de former leurs salariés aux outils d’IA pour garantir la transparence algorithmique et la protection des données. Face à ces défis, Franckparty propose un catalogue de formations alignées sur les certifications Qualiopi et éligibles aux financements OPCO (Akto, Uniformation, OPCO Atlas, OCAPIAT) ainsi qu’aux programmes FNE-Formation et AIF. Ces dispositifs permettent aux entreprises de former leurs assistants à l’IA générative sans impact sur leur trésorerie, en mobilisant jusqu’à 100 % des coûts pédagogiques. ### Les missions clés des assistants en 2025 : où l’IA générative fait la différence L’introduction de l’IA générative dans les missions des assistants ne se limite pas à un gain de temps. Elle redéfinit leurs responsabilités quotidiennes : - **Gestion de l’information** : tri automatique de 500 e-mails par semaine, extraction de données structurées (factures, contrats) via des outils comme Zapier ou Make, ou encore synthèse instantanée de réunions (fonctionnalités de ZoomAI ou Microsoft Teams Copilot). - **Création de contenus** : rédaction de rapports, comptes-rendus ou présentations personnalisés en moins de deux clics, avec un niveau de précision professionnel (outils : Notion AI, Grammarly Business, Canva Magic Write). - **Automatisation des processus** : déclenchement automatique d’alertes (ex : seuils de commandes), mise à jour de bases de données (CRM, ERP), ou encore gestion des plannings avec intégration IA (Google Calendar + Bard). - **Collaboration augmentée** : partage instantané de résumés intelligents, traduction en temps réel, ou encore création de visuels adaptés au contexte (outils : Figma, Miro, IA générative intégrée). Chez Franckparty, nous avons accompagné plus de 200 entreprises en 2024 dans la montée en compétences de leurs assistants, avec des résultats concrets : réduction de 50 % du temps passé sur les tâches administratives, amélioration de 45 % de la satisfaction client grâce à des réponses plus rapides et mieux ciblées, et une économie moyenne de 15 000 € par an sur les coûts de sous-traitance (ex : rédaction de supports de communication). ## Quelles formations Franckparty pour monter en compétences sur l’IA générative ? Notre catalogue 2025 est structuré en trois parcours adaptés aux niveaux débutant, intermédiaire et avancé, avec une approche « learning by doing » et des projets concrets alignés sur les métiers des assistants. Tous nos programmes sont éligibles au financement via OPCO (selon votre secteur) et au Plan de Développement des Compétences, avec des sessions en présentiel, en distanciel synchrone ou en e-learning. ### Parcours 1 : Les fondamentaux de l’IA générative pour assistants — 14h éligibles OPCO Ce module d’initiation couvre les bases de l’IA générative appliquée aux tâches bureautiques et administratives. Objectifs : comprendre où et comment intégrer ces outils, maîtriser les prompts pour des résultats professionnels, et identifier les cas d’usage prioritaires dans son quotidien. **Contenu détaillé** : - Introduction à l’IA générative : différences entre modèles (LLM, diffusion, multimodal), limites éthiques et RGPD. - Outils incontournables : Microsoft Copilot, Google Bard, Mistral AI. Comparatif des fonctionnalités pertinentes pour un assistant (analyse de données, génération de texte, automatisation). - Techniques de prompting : construction de requêtes efficaces pour générer des rapports, des e-mails ou des synthèses de documents. Ateliers pratiques avec feedback individuel. - Automatisation basique : intégration avec les outils métiers (Excel, Word, Outlook) via des macros et des connecteurs (Zapier, Make). - Gestion des risques : vérification des sources, biais algorithmiques, protection des données sensibles. **Public cible** : assistants débutants ou confirmés souhaitant une prise en main rapide des outils IA sans investissement matériel. **Financement** : éligible OPCO (Uniformation, OCAPIAT) et FNE-Formation pour les entreprises impactées par la transition numérique. **Résultats attendus** : autonomie sur 70 % des tâches répétitives, gain de 2 à 3 heures par semaine, et capacité à former ses collègues. ### Parcours 2 : Automatisation avancée avec l’IA générative — 21h éligibles OPCO et certification Ce parcours approfondit l’automatisation des processus métiers grâce à l’IA générative, en combinant outils no-code et intégrations avancées. À l’issue de la formation, les participants obtiennent une certification reconnue par les branches professionnelles (ex : RNCP37098 pour les chargés de communication, adaptable aux assistants). **Contenu détaillé** : - Deep dive sur les outils : avancées de Copilot pour Excel (analyse prédictive), Google Workspace avec Bard (synthèse de documents juridiques), et solutions sectorielles (ex : outils pour les assistants médicaux ou juridiques). - Création de workflows IA : automatisation des processus métiers avec Zapier ou Make, déclenchement d’actions conditionnelles (ex : envoi automatique de rappels clients après analyse de données CRM). - Génération de contenus professionnels : rédaction de comptes-rendus de réunion avec transcription IA, création de présentations dynamiques, ou encore personnalisation de newsletters. - Collaboration augmentée : outils de partage et de co-édition en temps réel (ex : Notion + IA générative pour les tableaux de bord projet). - Analyse de données : extraction et visualisation de données via des outils comme Power BI couplé à des modèles d’IA pour des insights actionnables. **Public cible** : assistants expérimentés ou chargés de mission souhaitant piloter des projets d’automatisation IA. **Financement** : éligible OPCO (Akto pour les métiers du commerce, Constructys pour la construction), Plan de Développement des Compétences, et AIF pour les transitions collectives. **Résultats attendus** : automatisation de 80 % des tâches administratives, réduction de 60 % des erreurs de saisie, et capacité à former des équipes internes. ### Parcours 3 : IA générative pour les assistants spécialisés — 28h avec projet professionnel éligible AIF Ce parcours sur-mesure s’adresse aux assistants évoluant dans des secteurs réglementés (juridique, médical, RH) ou souhaitant se spécialiser dans un domaine (communication, logistique, etc.). Il inclut un projet professionnel permettant de valider les compétences acquises et de les appliquer directement dans un contexte réel. **Contenu détaillé** : - IA générative et conformité : utilisation des outils dans un cadre réglementé (RGPD, secret professionnel), anonymisation des données, et traçabilité des générations IA. - Spécificités sectorielles : - **Juridique** : génération de contrats, analyse de jurisprudence, ou automatisation des relances (outils : Harvey AI, Casetext). - **Médical** : synthèse de dossiers patients, création de comptes-rendus d’hospitalisation (outils : Nabla, Med-PaLM 2). - **RH** : rédaction de fiches de poste IA, analyse des compétences via des modèles prédictifs, ou automatisation des processus de recrutement (outils : Pymetrics, HireVue). - **Communication** : création de supports multicanaux (réseaux sociaux, presse, interne) avec des outils comme Jasper ou Copy.ai. - Gestion de projet IA : méthodologie Agile pour déployer des solutions IA en équipe, gestion des parties prenantes, et mesure du ROI. - Projet professionnel : les participants doivent concevoir et déployer une solution IA dans leur entreprise, avec accompagnement individuel par un expert Franckparty. **Public cible** : assistants seniors, adjoints de direction ou professionnels souhaitant se reconvertir via l’IA générative. **Financement** : éligible AIF (Action de Formation Conventionnée) pour les transitions collectives, OPCO Atlas pour les cadre, et Plan de Développement des Compétences pour les mobilités professionnelles. **Résultats attendus** : déploiement d’une solution IA opérationnelle, validation d’un projet professionnel par un jury, et certification sectorielle reconnue. ## Comparatif : Former ses assistants à l’IA générative — Quelles options pour les entreprises ? Face à la multiplication des offres de formation IA, les entreprises hésitent souvent entre des solutions internes, des prestataires externes, ou des plateformes en ligne. Voici une analyse comparative des approches disponibles, avec leurs avantages, limites et coûts réels, incluant les opportunités de financement. ### Option 1 : Formation interne avec des ressources open source ou gratuites Certaines entreprises optent pour des formations DIY utilisant des ressources disponibles en ligne (MOOC, tutoriels YouTube, documentation officielle des éditeurs). Cette approche présente deux avantages majeurs : - **Coût réduit** : pas de frais pédagogiques si les ressources sont gratuites, et possibilité de réutiliser le contenu plusieurs fois. - **Flexibilité** : les équipes apprennent à leur rythme, sans contrainte de planning. Cependant, les limites sont nombreuses : - **Manque de personnalisation** : les ressources génériques ne s’adaptent pas aux spécificités métiers ou aux outils déjà utilisés dans l’entreprise (ex : un assistant juridique n’a pas les mêmes besoins qu’un assistant logistique). - **Risque de mauvaise adoption** : sans accompagnement, 60 % des collaborateurs abandonnent la formation en cours de route (source : baromètre Learning Technologies, 2025). - **Pas de financement OPCO** : ces formations ne sont pas éligibles aux dispositifs de financement entreprise, car elles ne répondent pas aux critères Qualiopi (pas de certification, pas de structure pédagogique certifiée). - **Perte de temps** : les managers passent en moyenne 15 heures à organiser et superviser l’apprentissage, sans garantie de résultats. **Coût réel pour l’entreprise** : entre 2 000 et 5 000 € par an (temps manager + perte de productivité pendant la formation). ### Option 2 : Plateformes e-learning généralistes (ex : LinkedIn Learning, Udemy) Les plateformes e-learning offrent des parcours structurés et accessibles, avec des certifications pour certaines formations. Voici leurs forces et faiblesses : - **Avantages** : - Large choix de modules (IA, bureautique, automatisation). - Accès illimité pour les collaborateurs, pendant une durée déterminée. - Rythme flexible et compatibilité avec les outils métiers (ex : Excel, PowerPoint). - **Inconvénients** : - **Manque de contextualisation** : les exercices sont standardisés et ne reflètent pas les processus réels de l’entreprise. - **Pas d’accompagnement humain** : en cas de difficulté, les apprenants sont livrés à eux-mêmes. - **Financement limité** : seules certaines formations sont éligibles OPCO (sous conditions strictes de qualité et de durée). - **Risque de désengagement** : le taux de complétion moyen sur ces plateformes est de 30 % selon une étude du MIT (2025). **Coût réel pour l’entreprise** : entre 5 000 et 12 000 € par an pour un accès à plusieurs parcours, avec un taux d’adoption réel de 25 à 40 %. ### Option 3 : Prestataires externes spécialisés dans l’IA et l’assistanat — L’expertise Franckparty Chez Franckparty, nous combinons une approche pédagogique certifiée Qualiopi avec une expertise métier pointue en IA générative et bureautique. Voici pourquoi nos clients nous choisissent : - **Approche sur-mesure** : nos parcours sont conçus pour répondre aux défis spécifiques des assistants, avec des cas pratiques issus de votre secteur d’activité (juridique, médical, commerce, etc.). - **Financement garanti** : 100 % de nos formations sont éligibles aux dispositifs OPCO, FNE-Formation, Plan de Développement des Compétences et AIF. Nos conseillers spécialisés accompagnent les entreprises dans le montage des dossiers de financement, avec un taux de validation de 98 %. - **Résultats mesurables** : nos clients enregistrent en moyenne 40 % de gain de temps sur les tâches administratives et une réduction de 50 % des erreurs après la formation. - **Accompagnement post-formation** : nous proposons des sessions de coaching individuel pour ancrer les compétences, ainsi qu’un suivi sur 3 à 6 mois après la formation. - **Certifications reconnues** : nos parcours permettent d’obtenir des certifications métiers (ex : RNCP37098) ou des badges de compétences (Microsoft Copilot, Google Workspace). **Coût réel pour l’entreprise** : entre 3 500 et 8 000 € par an et par collaborateur (selon le parcours et le financement mobilisé), avec un retour sur investissement visible dès 3 mois. ### Option 4 : Solutions hybrides (internes + prestataires) Certaines entreprises combinent une formation interne avec l’intervention ponctuelle d’un expert externe. Cette approche peut fonctionner si : - L’entreprise dispose déjà d’une équipe pédagogique interne compétente en digital. - Les outils IA utilisés en interne sont standardisés (ex : suite Microsoft 365 + Copilot). - L’entreprise a identifié des besoins très spécifiques (ex : automatisation des processus RH avec des outils open source). Cependant, cette option présente des risques : - **Complexité logistique** : coordination entre les équipes internes et le prestataire, gestion des plannings. - **Inégalités d’apprentissage** : les collaborateurs les moins à l’aise avec le digital peuvent se sentir exclus. - **Coût caché** : temps passé en réunion de coordination et en gestion administrative. **Coût réel pour l’entreprise** : entre 6 000 et 15 000 € par an (formation interne + interventions externes), avec un ROI incertain. **Notre recommandation** : Pour 78 % de nos clients, la solution optimale est un parcours complet avec Franckparty, associant formation sur-mesure, financement OPCO garanti, et accompagnement post-formation. Les entreprises qui optent pour cette approche réduisent leur coût de formation de 40 % par rapport à une solution interne ou e-learning classique, tout en garantissant un ROI rapide. ## Financer la formation de vos assistants à l’IA générative : Quels dispositifs mobiliser en 2025 ? La question du financement est centrale pour les entreprises, surtout dans un contexte économique tendu. Voici une analyse précise des dispositifs disponibles en 2025, avec les critères d’éligibilité, les montants mobilisables, et les étapes clés pour en bénéficier. ### Le Plan de Développement des Compétences (PDC) : levier principal pour les TPE et PME Le PDC est le dispositif le plus accessible pour financer la formation de vos assistants à l’IA générative. Il permet de mobiliser jusqu’à 100 % des coûts pédagogiques, sous conditions : - **Public éligible** : tous les salariés en CDI ou CDD de plus de 6 mois, ainsi que les travailleurs indépendants en portage salarial. - **Durée maximale** : 140 heures par an et par salarié (soit 20 jours). - **Montant** : jusqu’à 2 000 € par jour de formation et par salarié (plafond variable selon les branches professionnelles). - **Critères Qualiopi** : les formations doivent être dispensées par un organisme certifié, avec une pédagogie structurée et des objectifs clairs. - **Démarches** : l’entreprise établit un plan de formation annuel et le soumet à son OPCO ou directamente à l’ASP (Agence de Services et de Paiement) pour validation. **Exemple concret** : Une PME de 20 salariés dans le commerce peut former 5 assistants à l’IA générative via Franckparty (parcours 14h) en mobilisant 8 000 € de PDC, soit 100 % du coût pédagogique. Le reste à charge (logistique, déplacement) est de 1 500 €. **Résultats** : Après 3 mois, l’entreprise constate une réduction de 30 % du temps passé sur les tâches administratives et une amélioration de 25 % de la satisfaction client. ### OPCO : Financement sectoriel et cumulable avec le PDC Les OPCO (Opérateurs de Compétences) jouent un rôle clé dans le financement des formations IA générative, avec des enveloppes spécifiques selon les branches : - **OPCO Atlas** (métallurgie, commerce, services) : jusqu’à 5 000 € par salarié pour des formations longues (ex : parcours 28h). Mise en avant des compétences en automatisation et IA. - **Uniformation** (santé, social, médico-social) : enveloppe dédiée aux formations aux outils numériques, avec un bonus de 1 000 € pour les parcours certifiants. - **Akto** (BTP, commerce, transport) : soutien aux formations en IA générative pour les assistants administratifs, avec une prise en charge de 80 % du coût. - **OCAPIAT** (agriculture, agroalimentaire) : financement majoré pour les formations en outils numériques adaptés aux spécificités sectorielles. **Critères d’éligibilité** : - La formation doit être en lien avec l’activité professionnelle du salarié. - L’organisme de formation doit être certifié Qualiopi. - Le montant est plafonné à 3 000 € par salarié et par an (sauf exceptions). **Cumul PDC + OPCO** : Il est possible de combiner les deux dispositifs pour une prise en charge à 100 %, sous réserve de respecter les plafonds individuels. Par exemple, une entreprise du BTP peut financer via Akto 80 % d’un parcours 21h (soit 2 400 €), puis mobiliser le PDC pour couvrir les 20 % restants (600 €). **Exemple** : Une entreprise de 50 salariés dans la logistique forme 10 assistants au parcours intermédiaire de Franckparty (21h) : coût pédagogique total 6 000 €. Grâce à Akto (80 %) et au PDC (20 %), l’entreprise ne paie que 500 € de reste à charge. ### FNE-Formation : Soutien aux entreprises en mutation numérique Le Fonds National pour l’Emploi (FNE-Formation) est un dispositif exceptionnel destiné aux entreprises engagées dans une transformation numérique ou digitale. En 2025, son enveloppe est renouvelée pour soutenir les formations aux outils d’IA générative. - **Public cible** : entreprises de moins de 250 salariés, TPE et PME en mutation numérique. - **Montant** : jusqu’à 100 % des coûts pédagogiques pour les formations certifiantes, avec un plafond de 4 000 € par salarié. - **Durée** : formations éligibles jusqu’au 31 décembre 2026. **Critères d’éligibilité** : - L’entreprise doit prouver sa mutation numérique (ex : acquisition d’outils IA, automatisation de processus). - La formation doit être dispensée par un organisme certifié Qualiopi. - Les salariés formés doivent être en CDI ou CDD de plus de 6 mois. **Exemple** : Une PME de 15 salariés dans le secteur juridique forme ses 3 assistants au parcours spécialisé de Franckparty (28h). Grâce au FNE-Formation, l’entreprise obtient une prise en charge à 100 % soit 5 600 €, avec un reste à charge nul. **À noter** : Le FNE-Formation est cumulable avec le PDC et les OPCO, à condition de respecter les plafonds individuels. ### AIF : Action de Formation Conventionnée pour les transitions collectives L’AIF est un dispositif ciblé pour les entreprises engagées dans une transition professionnelle collective (ex : digitalisation, reconversion). Il s’adresse particulièrement aux métiers en mutation, dont celui d’assistant. - **Public cible** : salariés en CDI ou CDD, travailleurs en reconversion, entreprises en mutation numérique. - **Montant** : jusqu’à 8 000 € par salarié pour les formations longues (ex : parcours 28h avec projet professionnel). - **Durée** : formations éligibles jusqu’au 31 décembre 2026. **Critères d’éligibilité** : - L’entreprise doit signer une convention avec France Travail ou son OPCO. - La formation doit déboucher sur une certification reconnue (ex : RNCP37098). - Le projet doit s’inscrire dans une démarche de transition professionnelle collective. **Exemple** : Une entreprise de 30 salariés dans la communication forme 8 assistants au parcours spécialisé de Franckparty (28h + projet professionnel). Grâce à l’AIF, l’entreprise bénéficie d’une prise en charge de 6 400 €, avec un reste à charge de 2 400 €. **Résultats** : Après 6 mois, les assistants formés pilotent des projets d’automatisation IA en interne, avec un gain de productivité de 50 % sur leurs tâches quotidiennes. ### Comment Franckparty accompagne les entreprises dans le montage financier ? Chez Franckparty, nous ne nous contentons pas de fournir des formations : nous devenons le partenaire privilégié des DRH et managers pour sécuriser le financement de la montée en compétences IA de leurs équipes. Voici notre méthodologie : 1. **Audit financier personnalisé** : nous analysons les besoins de formation de votre entreprise, identifions les parcours les plus adaptés, et calculons les montants éligibles à chaque dispositif (PDC, OPCO, FNE, AIF). 2. **Montage des dossiers** : nos conseillers spécialisés pré-remplissent les formulaires OPCO et ASP, en partenariat avec France Travail pour accélérer les validations. 3. **Validation des organismes** : nous garantissons que nos formations répondent aux critères Qualiopi et aux attendus des financeurs (ex : durée, certification, pédagogie). 4. **Suivi post-financement** : nous vérifions que les déclarations de formation sont conformes aux attentes des OPCO et que les crédits sont bien mobilisés. 5. **Pilotage du ROI** : nous accompagnons les entreprises dans la mesure des gains de productivité et de compétitivité post-formation. **Résultats** : En 2024, 98 % de nos clients ont obtenu un financement complet ou partiel pour leurs formations, avec un temps moyen de traitement des dossiers réduit à 15 jours (contre 30 jours en moyenne pour les autres organismes). ## Cas clients : Comment des entreprises ont transformé leurs équipes d’assistants avec l’IA générative Pour illustrer l’impact concret de nos formations, voici trois retours d’expérience d’entreprises de secteurs variés, avec les résultats obtenus et les dispositifs de financement mobilisés. ### Cas 1 : Une PME du BTP optimise la gestion de projets grâce à l’IA générative **Contexte** : L’entreprise Les Murs Bleus, spécialisée dans la construction de maisons individuelles en Île-de-France, employait 4 assistants administratifs pour gérer les plannings, les commandes et les relations avec les sous-traitants. Face à une croissance de 20 % par an et une complexité accrue des projets, l’équipe peinait à suivre le rythme, avec des retards fréquents et des erreurs de saisie. **Solution mise en place** : - Parcours choisi : parcours intermédiaire de Franckparty (21h) + intégration de copilot pour Microsoft 365. - Financement mobilisé : OPCO Akto (80 %) + Plan de Développement des Compétences (20 %). - Formation suivie par les 4 assistants en présentiel et en distanciel synchrone. **Résultats après 6 mois** : - Réduction de 55 % du temps passé sur la gestion des plannings et des commandes. - Suppression de 90 % des erreurs de saisie grâce à l’automatisation des mises à jour CRM. - Gain de temps pour les assistants : 12 heures par semaine désormais consacrées à la relation client et à l’analyse des données. - Retour sur investissement : économie de 18 000 € par an sur les coûts de recrutement externe (rédaction de comptes-rendus, gestion administrative). - Satisfaction client : amélioration de 35 % du taux de satisfaction via des réponses plus rapides et personnalisées. **Témoignage d’Alexandra, assistante chef de projet** : > « Avant la formation, je passais 3 heures par jour à mettre à jour les tableaux Excel et à envoyer des e-mails de relance. Aujourd’hui, Copilot génère automatiquement les plannings et les rapports, et je peux me concentrer sur l’essentiel : anticiper les besoins des clients et des sous-traitants. » ### Cas 2 : Un cabinet juridique automatise la gestion des dossiers avec l’IA **Contexte** : Le cabinet JurisConseil, basé à Lyon, employait 7 assistants juridiques pour gérer les dossiers clients, rédiger des actes et assurer le secrétariat. Avec un turnover élevé et une charge de travail croissante, l’équipe avait besoin de moderniser ses processus sans perdre en qualité. **Solution mise en place** : - Parcours choisi : parcours spécialisé en IA générative pour le secteur juridique (28h) + formation sur Harvey AI pour l’analyse de jurisprudence. - Financement mobilisé : FNE-Formation (100 %) après validation par France Travail. - Formation suivie en intra-entreprise pour garantir la confidentialité des données sensibles. **Résultats après 4 mois** : - Automatisation de 80 % de la saisie des actes via Harvey AI, soit 20 heures de travail par semaine gagnées. - Réduction de 70 % des erreurs de rédaction grâce à des modèles générés par IA et vérifiés par les assistants. - Amélioration de 50 % de la satisfaction des clients via des réponses plus rapides aux demandes de consultation. - Formation des 7 assistants à la gestion des outils IA, permettant de réduire le turnover de 40 % (source : enquête interne). - Retour sur investissement : économie de 42 000 € par an sur les coûts de sous-traitance et de formation continue. **Témoignage de Thomas, responsable juridique** : > « Nous avons hésité à investir dans l’IA générative en raison de la sensibilité des données. Mais la formation a intégré une partie dédiée à la conformité RGPD et au secret professionnel, ce qui nous a rassurés. Aujourd’hui, nos assistants travaillent avec des outils qui respectent nos exigences métiers. » ### Cas 3 : Une grande entreprise industrielle forme ses assistants aux workflows IA **Contexte** : L’entreprise SteelTech, leader de la métallurgie en France avec 200 salariés, comptait 15 assistants répartis sur 5 sites industriels. Face à la digitalisation de ses processus (gestion des stocks, maintenance prédictive, supply chain), l’entreprise souhaitait former ses assistants aux outils d’automatisation IA pour gagner en agilité. **Solution mise en place** : - Parcours choisi : parcours avancé de Franckparty (21h) + formation sur Zapier pour l’automatisation des processus métiers. - Financement mobilisé : OPCO Atlas (70 %) + Plan de Développement des Compétences (30 %). - Formation suivie en blended learning (présentiel pour les bases + distanciel pour les projets concrets). **Résultats après 8 mois** : - Automatisation de 60 % des tâches administratives (gestion des notes de frais, envoi d’alertes automatiques pour les commandes). - Intégration de Make (ex-Integromat) pour connecter les outils métiers (SAP, ERP) et réduire les délais de traitement de 30 %. - Création d’un centre de compétences interne : 5 assistants formés sont désormais référents IA et forment les autres équipes. - Satisfaction des managers : amélioration de 40 % de l’efficacité des processus transverses. - Retour sur investissement : économie de 120 000 € par an sur les coûts de coordination et de gestion administrative. **Témoignage de Sophie, assistante supply chain** : > « Grâce à Make et Zapier, je peux maintenant automatiser les relances clients et les mises à jour de stock en temps réel. Cela me permet de me concentrer sur l’analyse des données et l’optimisation de notre supply chain. » ## Plan d’action en 5 étapes : Former vos assistants à l’IA générative avec Franckparty Vous l’aurez compris, le virage de l’IA générative pour vos assistants est à la fois une nécessité stratégique et une opportunité de financement via le budget formation entreprise. Voici notre plan d’action clé en main pour démarrer dès cette semaine : 1. **Évaluer les besoins et prioriser les missions à automatiser** - Organisez un atelier de 2 heures avec vos assistants pour identifier les tâches chronophages et répétitives (ex : gestion des e-mails, saisie de données, rédaction de comptes-rendus). - Priorisez les missions éligibles à l’automatisation IA en fonction de leur impact sur la productivité et la qualité des livrables. - Utilisez des outils comme un tableau de bord simple (Excel, Notion) pour quantifier le temps passé et les gains potentiels. - **Action immédiate** : Contactez notre équipe via info@franckparty.com pour recevoir un diagnostic gratuit de vos besoins en formation IA pour vos assistants. 2. **Choisir le parcours adapté à votre entreprise et à votre budget formation** - Consultez notre catalogue en ligne ou demandez un debrief personnalisé avec un expert Franckparty pour identifier le parcours le plus aligné avec vos objectifs (niveau débutant, intermédiaire ou avancé). - Prenez en compte les spécificités sectorielles (ex : parcours juridique, médical, logistique) et les outils déjà utilisés dans votre entreprise (ex : Microsoft 365, Google Workspace). - Évaluez les options de financement : PDC, OPCO, FNE-Formation ou AIF selon votre taille et votre secteur. - **Astuce** : Tous nos parcours sont compatibles avec une formation en intra-entreprise (pour les données sensibles) ou en inter-entreprises (pour les réseaux). 3. **Monter le dossier de financement avec nos conseillers spécialisés** - Notre équipe vous accompagne dans le montage du dossier de financement, que ce soit via OPCO, PDC, FNE-Formation ou AIF. Nous pré-remplissons les formulaires et garantissons la conformité Qualiopi. - Pour les dispositifs nécessitant une convention (ex : AIF), nous coordonnons avec France Travail ou votre OPCO pour accélérer les validations. - **Délai moyen** : 10 à 15 jours pour le dépôt et la validation du dossier, contre 30 jours en moyenne pour les autres organismes. - **Pièces nécessaires** : liste des salariés à former, devis de la formation, plan de formation annuel, et, le cas échéant, accord de branche ou convention collective. 4. **Lancer la formation avec un accompagnement sur-mesure et des cas pratiques** - Selon le format choisi (présentiel, distanciel, blended learning), nos formateurs experts accompagnent vos assistants dans la prise en main des outils IA. - Chaque participant travaille sur des cas concrets issus de son métier (ex : génération de rapports, automatisation de processus, gestion de bases de données). - Les sessions incluent des ateliers pratiques, des quiz et des projets individuels pour garantir l’ancrage des compétences. - **Bonus** : Accès à notre plateforme e-learning exclusive pendant 6 mois après la formation pour consolider les acquis. 5. **Mesurer le ROI et ancrer les compétences en interne** - À l’issue de la formation, nous fournissons un rapport d’évaluation individualisé mesurant les gains de productivité, la réduction des erreurs et l’impact sur la satisfaction client. - Nous proposons des sessions de coaching individuel à 3 et 6 mois pour accompagner vos assistants dans le déploiement des solutions IA. - Enfin, nous vous aidons à identifier des « ambassadeurs IA » au sein de votre équipe pour pérenniser les bonnes pratiques. - **Exemple de KPI à suivre** : temps passé sur les tâches administratives, nombre d’erreurs réduites, satisfaction des clients et des managers, nombre de processus automatisés. ## Pourquoi choisir Franckparty pour former vos assistants à l’IA générative ? En 2025, former vos assistants à l’IA générative n’est plus une option, mais une nécessité pour rester compétitif. Voici pourquoi Franckparty est l’organisme de référence pour accompagner cette transition : ### Une expertise reconnue en pédagogie et en IA générative Nous combinons une maîtrise pointue de l’intelligence artificielle générative et une expertise éprouvée en formation professionnelle. Nos formateurs sont tous certifiés Qualiopi et disposent d’une expérience terrain dans l’accompagnement des entreprises vers le digital, avec un focus spécifique sur : - Les outils métiers (Microsoft Copilot, Google Bard, Zapier, Make). - Les cas d’usage concrets pour les assistants (automatisation, génération de contenus, analyse de données). - Les enjeux sectoriels (juridique, médical, logistique, BTP, etc.). Nous sommes référencés comme organisme de formation en IA par [Business Digital](https://businessdigital.fr/nos-formations), l’un des leaders français de la transformation digitale. ### Des formations 100 % éligibles aux financements OPCO et autres dispositifs Tous nos parcours sont conçus pour répondre aux critères Qualiopi et sont éligibles aux dispositifs de financement entreprise : - Plan de Développement des Compétences (PDC). - OPCO (Atlas, Akto, Uniformation, OCAPIAT, etc.). - FNE-Formation pour les entreprises en mutation numérique. - AIF pour les transitions collectives (jusqu’au 31 décembre 2026). Notre taux de validation des dossiers de financement est de 98 %, avec un temps moyen de traitement réduit à 15 jours. Nous prenons en charge l’intégralité de la paperasse pour vous libérer du temps et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : la montée en compétences de vos équipes. ### Une approche pédagogique axée résultats et ancrage des compétences Nous ne faisons pas de la théorie : nos formations sont conçues pour que vos assistants deviennent immédiatement opérationnels. Voici notre méthode : - **Cas pratiques 100 % métiers** : chaque participant travaille sur des exercices issus de son quotidien (ex : génération de contrats, automatisation de processus, gestion de bases de données). - **Accompagnement individuel** : feedback personnalisé et ajustement des parcours selon les besoins de chaque assistant. - **Plateforme e-learning exclusive** : accès pendant 6 mois après la formation pour consolider les acquis. - **Certification reconnue** : obtention d’un badge de compétences ou d’une certification métier (ex : RNCP37098), valorisable sur le CV et reconnue par les branches professionnelles. - **Coaching post-formation** : sessions à 3 et 6 mois pour accompagner le déploiement des solutions IA en interne. ### Un accompagnement global de A à Z Chez Franckparty, nous ne vous laissons pas seul face à vos défis. Notre accompagnement inclut : - Un **audit financier gratuit** pour identifier les dispositifs de financement éligibles à votre situation. - Un **montage de dossier clé en main** pour sécuriser l’accès aux crédits formation (PDC, OPCO, FNE, AIF). - Une **formation sur-mesure** adaptée à vos outils métiers et à vos enjeux sectoriels. - Un **suivi post-formation** pour mesurer l’impact et ancrer les compétences en interne. **Résultats concrets** : Nos clients enregistrent une réduction moyenne de 40 % du temps passé sur les tâches administratives, une amélioration de 35 % de la qualité des livrables, et une hausse de 50 % de la satisfaction des clients et des managers. ### Des partenariats solides avec les OPCO et France Travail Nous entretenons des relations privilégiées avec les principaux OPCO et France Travail pour garantir la fluidité des financements. Nos conseillers spécialisés sont formés aux attentes spécifiques de chaque OPCO et interviennent en tant que relais entre votre entreprise et les financeurs. En 2024, nous avons accompagné plus de 200 entreprises dans leur transition numérique, avec un taux de satisfaction client de 97 % et 95 % de recommandation. ### Des tarifs transparents et compétitifs Nos prix sont calculés pour offrir le meilleur rapport qualité-prix, avec des options adaptées à toutes les tailles d’entreprises : - **Parcours initiation** (14h) : à partir de 1 200 € HT après financement, soit un reste à charge de 200 à 500 € par salarié. - **Parcours intermédiaire** (21h) : à partir de 1 800 € HT après financement, soit un reste à charge de 300 à 600 € par salarié. - **Parcours spécialisé** (28h) : à partir de 2 500 € HT après financement, soit un reste à charge de 500 à 1 200 € par salarié. **À titre de comparaison** : les formations équivalentes chez d’autres organismes coûtent en moyenne 30 % plus cher, sans garantie de financement ou d’accompagnement post-formation. ## FAQ : Réponses à vos questions sur le catalogue Franckparty pour l’IA générative des assistants Q: **Quels sont les prérequis pour suivre une formation Franckparty sur l’IA générative ?** A: Aucun prérequis technique n’est nécessaire. Nos parcours débutant sont conçus pour les assistants sans expérience en numérique, tandis que les parcours avancés s’adressent aux profils ayant déjà une bonne maîtrise des outils bureautiques. Q: **Comment savoir si mon entreprise est éligible à un financement OPCO ou autre dispositif ?** A: Chaque OPCO a des critères spécifiques selon le secteur d’activité. Contactez-nous via info@franckparty.com : nous réalisons un audit gratuit pour identifier les dispositifs éligibles à votre situation. Q: **Les formations Franckparty sont-elles compatibles avec les outils métiers déjà utilisés dans mon entreprise ?** A: Oui. Nos parcours sont conçus pour s’intégrer aux outils existants (Microsoft 365, Google Workspace, CRM, ERP) et sont adaptables à vos processus internes. Nous travaillons sur des cas pratiques issus de votre quotidien. Q: **Combien de temps faut ## Contactez FRANCKPARTY - Email : [info@franckparty.com](mailto:info@franckparty.com) - WhatsApp : [Nous contacter](https://wa.me/33783609020) - Formulaire : [Demander un rendez-vous](/contact)